如何策划一场高品质井冈山会议

　　大家都知道，井冈山是红色革命根据地，近些年来，很多企业会选在前往革命圣地井冈山开班公司年会、产品发布会或者招商会议等等，那么，如何策划一场高品质井冈山会议呢？

　　1、井冈山企划会议流程的方式

 

　　①议定会议时间 

　　挑选在适当的时间集会,分配长短适合的会议时长,不但能够反映出策划者的会议详案，同时更可以提升整个会议的效率。因而,会议举办时间的选择、开会时间的长短是会务策划务必确定的关键要素,需历经会议多机构、各个方面协商、融洽后方能明确，一般来说,明确会议举办时间要考量下列关键点。

 

　　(1)是不是适宜会务工作人员进行所有准备工作，因为，会议的策划者是全部会议的核心人物，因此明确会议时间时,务必确保大会的策划者有充足的时间搞好公司会议前的各类准备工作。

 

　　(2)是不是方便与会代表(尤为是会议的关键人物)出席参加。每一个会议的举办都有其规定务必到会的关键人物,他们能不能到会对会议起着举足轻重的作用；并且只有别的与会人员主动性出席,能够使会议的设想最后得以顺利实现。会议假如该参加的领导无法赶来参加,该参加的会员又因这因那而缺三拉四不到会,那这样的大会也许只能改期再开了！要不然总数不够,开了也只能达到一些没用的共识和决议。因此，大会的举办时间,应尽可能和与会代表做好沟通,以保证越多的人能来参加。

　　(3)井冈山会议举办期间的自然因素。比如，某些在人员密集场所举行的露天活动和集会，还要考虑到到本地时节天气的改变和具体当日的气温变动等因素。策划者应尽量减少在天气变化多端的时节和地域集会,归因于这不但增多了组织会议的难度，同时也会危害与会人员的参加和参加会议的心情。

 

　　2、确定开会时间的长短 

　　会期指得整个会议所需要的时间的长短。会期关键按照会议方案的多少而定，分半天、一天、三天、五天不等。

 

　　“会期适中”指得会期分配能够满足进行全部议程的规定,不拖拉，也不紧张,另一方面还指每次集会需有时长，最好的时间范围是在两个钟头内,若超出这一期限,应分配会间休息。一般而言，依据下列因素来决策会期的长短。

 

　　—是看议案的多少，议案较多时，会期分配长些；议案较少时，会期安排短些。 

　　特殊会议除外。通常一次大会的议案理应安排适宜，以保证与会代表可以更好地探讨和表达意见，同时也保证可以髙效率地使用时间，解决困难。安排会议的议题有如下技巧

 

　　1、一个关键议题和两三个小议题搭配安排。

 

　　2、将类似特性的议题同时提交一次会议讨论。

 

　　3、恰当准备一些储备议题，便于在会议顺利开展1时间充足的状况下供会议进一步探讨。

 

　　二是看议程的简繁。不一样特性的大会有不一样的会议程序。议程的繁简也会危害会期的长短，务必纳人考量范围。

 

　　三是考量松紧适当。会议议程和议程不适合分配得太密太紧,但也不必拖拉懒散，必需灵活安排,同时需注意预留一些时间，以解决临时情况或特殊状况。

 

　　议定了大会时间又明确了会期长短后，大会的策划者才方便安排贯彻具体的会议日程，同时也方便在会议通知中注明，使与会代表能有计划地安排、相互配合好期间的工作。

 

　　3、安排会议议程的窍门 

　　(1)紧扣井冈山会议意义安排议程，既要确保会议意义的实现，要保证议程适用会议中心议案。

 

　　(2)关键人物优先标准，即要与出席大会的核心(或关键)人物商议，要确保他们可以出席会议,而且明确贯彻其在大会上的发言时间和发言次序。

 

　　(3)关键议题先行原则。一些研讨会有好几个议题,此时应按议题的关键程度来分配，按规定应把最关键的议题排列在先开展，次要的议题排布在后边处理。

 

　　(4)科学合理安排时间。原则上，围绕大会主题,每个单元时间的会议都要有相应的议程;在会议进行中,每个议题时间不宜过长，应控制在一个半小时左右，避免给与会奢带来疲劳厌倦感。